Retrait des diplômes

Retrait des diplômes au service de la scolarité générale

Remise de diplôme

Cérémonie de remise de diplômes

 Les diplômes sont remis en mains propres, au diplômé, sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité : 

  • carte nationale d’identité
  • passeport
  • titre de séjour 

Aucun diplôme n'est remis à un tiers lors de la cérémonie. 

Si vous ne pouvez être présent lors de la cérémonie de remise des diplômes, vous avez la possibilité de venir chercher votre diplôme au service scolarité à partir du 3 avril 2026.

Diplômes de licence 2023-2024 

Les diplômes de licence de l'année universitaire 2023-2024 sont disponibles sur demande au service scolarité, en salle 40 aux Chênes 2. 

Pour rappel, il faut vous présenter avec votre pièce d'identité ou votre passeport en cours de validité pour le retrait des diplômes. 

Le service scolarité ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée en cliquant sur le catalogue de formation.

Demander une attestation de réussite

L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1re et 2e session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Vous avez obtenu votre diplôme en 2025, vous pouvez demander une attestation de réussite (Pdf, 165 Ko) dans l'attente de l'édition de votre diplôme.

Vous pouvez joindre le formulaire rempli et signé, accompagné d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport, titre de séjour).

Retirer son diplôme

L'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1re et 2e session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Pour obtenir votre diplôme sur place :

  • Tous diplômes sauf DEUG et maîtrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale en cours de validité (carte d'identité, passeport, titre de séjour)
  • DEUG, maitrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour) et de la demande de retrait de diplôme (Pdf, 0.98 Mo) complétée (ATTENTION édition uniquement sur demande, prévoir au minimum deux semaines de délai à partir du dépôt de la demande)

Pour obtenir votre diplôme par procuration à une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration (Pdf, 153 Ko) à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée
  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité en cours de validité
  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé en cours de validité)

Pour obtenir votre diplôme par voie postale, envoyez la demande de retrait de diplôme par mail dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso en cours de validité

Diplômés qui résident à l’étranger, adressez votre demande par voie postale avec :

  • Vos coordonnées exactes : adresse postale, mail et numéro de téléphone
  • L’adresse de l’ambassade la plus proche de chez vous
  • Le formulaire de demande de retrait de diplômes, dûment rempli et signé
  • La copie d’une pièce d’identité recto verso en cours de validité
  • Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex. Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.

Cas particuliers

  • Votre diplôme a été perdu, volé ou détruit et vous souhaitez obtenir un duplicata : vous devez ajouter à la liste des pièces demandées (voir ci-dessus) une attestation sur l'honneur de perte, de vole destruction.
  • En outre, vous devez prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
  • Les diplômes de DEUG et maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
  • Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT

Demander une authentification de diplôme

Dans quel cas ?

Vous représentez une personne morale (société, association, administration, collectivité territoriale, établissement public...) et vous souhaitez faire authentifier le diplôme de l'un vos collaborateurs ou d'une personne candidatant à un emploi ou à un stage.

Comment ?

Adressez votre demande par mail accompagnée de l'autorisation écrite et de la copie d'une pièce d'identité de la personne concernée.