Retrait des diplômes

A compter du 10 octobre 2022, les horaires d'ouverture au public du pôle diplômes évoluent, ils seront les suivants: lundi 14h à 17h, mardi et mercredi 9h à 12h30/14h à 17h, vendredi 9h à 12h30. (Fermé le jeudi).

Le pôle diplômes sera fermé au public durant la période des congés du 24 octobre au 4 novembre inclus 2022.


Horaires d'ouverture du pôle diplômes (jusqu'au 10 octobre 2022): 
- lundi : ----- fermé -----
- mardi : 14h00-17h00 (fermé au public le matin)
- mercredi : 14h00-17h00 (fermé au public le matin)
- jeudi : 14h00-17h00 (fermé au public le matin)
- vendredi : 9h00-12h30 (fermé au public l'après-midi)

Les DUT, licences professionnelles, masters, doctorats de l'année universitaire 2021-2022 seront remis lors de la cérémonie de remise des diplômes qui aura lieu courant mars 2023 (date non déterminée pour le moment), et ne peuvent donc pas être délivrés avant cette cérémonie.
De même, le diplôme de l'IEP et les diplômes d'ingénieur de l'année universitaire 2021-2022 seront remis lors de cérémonies spécifiques (aux dates fixées par l'IEP / CY Tech), et ne peuvent donc donc pas être délivrés avant ces cérémonies.
En attendant, le pôle diplômes peut vous transmettre une attestation de réussite au diplôme (voir ci-dessous), qui a la même valeur que le parchemin définitif.
L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité par le pôle diplômes.

Attention : les diplômes de l'IUT doivent être retirés directement à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville : consultez le site web de l'IUT

Le pôle diplômes ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée : Offre de formation

Demander une attestation de réussite

L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité par le pôle diplômes.

Vous avez obtenu votre diplôme en 2022 :


Vous pouvez demander une attestation de réussite dans l'attente de l'édition de votre diplôme.

Comment ?

- Remise sur place
(bureau 35 - Chênes 2 : voir horaires ci-dessus)
ou
- Par courrier, ou par mail à diplome@cyu.fr en joignant le formulaire rempli et signé, accompagné d'une pièce d'identité (carte d'identité, passeport, titre de séjour).

Télécharger le formulaire de demande d’attestation de réussite

Le pôle diplômes vérifie également que le dossier de scolarité de l'étudiant est complet.

Retirer son diplôme

L'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité par le pôle diplômes.

Pour obtenir votre diplôme sur place :

-
Tous diplômes sauf DEUG et maîtrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour)

- DEUG, maitrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour) et de la demande  ci-dessous complétée (ATTENTION édition uniquement sur demande, prévoir au minimum une semaine de délai à partir du dépôt de la demande)
Télécharger le formulaire de demande de retrait de diplôme

Pour obtenir votre diplôme par procuration à une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée

  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité

  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé)

Pour obtenir votre diplôme par voie postale : Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,

  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,

  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :

    Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex

    Destinataire : votre nom et votre adresse.

Le bordereau de recommandé avec avis de réception et l’affranchissement de l’enveloppe A4 peuvent être remplacés par une vignette recommandée, que vous pouvez acheter en ligne : https://boutique.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/votre-envoi
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 100g.

Diplômés qui résident à l’étranger : Adressez votre demande par mail à diplome@cyu.fr avec :

Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 250g.

Cas particuliers


- Votre diplôme a été perdu, volé ou détruit et vous souhaitez obtenir un duplicata : vous devez ajouter à la liste des pièces demandées (voir ci-dessus) une attestation sur l'honneur de perte, de vol ou de destruction. En outre, vous devez prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT
 

Demander une authentification de diplôme

Dans quel cas ?
Vous représentez une personne morale (société, association, administration, collectivité territoriale, établissement public...) et vous souhaitez faire authentifier le diplôme de l'un vos collaborateurs ou d'une personne candidatant à un emploi ou à un stage.

Comment ?
Adressez votre demande par mail à diplome@cyu.fr accompagnée de l'autorisation écrite et de la copie d'une pièce d'identité de la personne concernée.

Contacts

Pôle diplômes
Bureau 35 - Rez-de-chaussée des Chênes 2
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

Accueil téléphonique : 01.34.25.60.66
Mail : diplome@cyu.fr