Retrait des diplômes

 

Accueil au service scolarité

À compter du lundi 5/12/2022, l'accueil diplômes (hors IUT) est transféré au service scolarité, en salle 40, rez-de-chaussée du bâtiment des Chênes 2, aux horaires habituels du service scolarité :
 

  • Du lundi au jeudi : 8h30/12h30 - 13h30/17h30
  • Le vendredi : 8h30/12h30 - 13h30/16h00
 

Les diplômes remis lors de cérémonies

Les DUT, licences professionnelles, masters, doctorats de l'année universitaire 2021-2022 seront remis lors de la cérémonie de remise des diplômes qui aura lieu le samedi 18 mars 2023. Ils ne peuvent donc pas être délivrés avant cette cérémonie.

De même, les diplômes de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye seront remis lors d'une cérémonie spécifique (date fixée par l'IEP), et ne peuvent donc pas être délivrés avant cette cérémonie.

Les diplômes d'ingénieur CY Tech de l'année universitaire 2021-2022 seront remis lors de la cérémonie du samedi 18 mars 2022 pour les étudiants du site de Pontoise et le vendredi 24 mars 2022 pour les étudiants du site de Pau et ne peuvent donc pas être délivrés avant ces cérémonies. 

En attendant, une attestation de réussite au diplôme (voir ci-dessous), qui a la même valeur que le parchemin définitif, peut vous être transmise.
L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Attention : les diplômes de l'IUT doivent être retirés directement à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville.

Retirer son diplôme à l'IUT


 

Les diplômes de licence disponibles

Pour rappel, il faut vous présenter avec votre pièce d'identité ou votre passeport pour le retrait des parchemins.
Aucune attestation de réussite n'est remise à compter de l'édition du diplôme original.

Lettres et sciences humaines

  • Licence mention Géographie et aménagement
  • Licence mention Histoire
  • Licence mention Lettres modernes

Droit

  • Licence mention droit - droit Français

Économie

  • Licence mention économie
  • Licence mention gestion

Institut sciences et techniques

  • Licence mention biologie générale et sciences de la Terre
 
Le service scolarité ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée.

Trouver sa formation

 
Demander une attestation de réussite

L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Vous avez obtenu votre diplôme en 2022 :


Vous pouvez demander une attestation de réussite dans l'attente de l'édition de votre diplôme.

Le formulaire de demande d’attestation de réussite

Télécharger

- Par courrier, ou par mail à diplome@cyu.fr en joignant le formulaire rempli et signé, accompagné d'une pièce d'identité (carte d'identité, passeport, titre de séjour).
ou
- Remise sur place (salle 40 - Chênes 2 : voir horaires ci-dessus)

Retirer son diplôme

L'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Pour obtenir votre diplôme sur place :

-
Tous diplômes sauf DEUG et maîtrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour)

- DEUG, maitrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour) et de la demande  ci-dessous complétée (ATTENTION édition uniquement sur demande, prévoir au minimum deux semaines de délai à partir du dépôt de la demande)


Le formulaire de demande de retrait de diplôme

Télécharger

Pour obtenir votre diplôme par procuration à une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée

  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité

  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé)

Pour obtenir votre diplôme par voie postale : Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,

  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,

  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :

    Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex

    Destinataire : votre nom et votre adresse.

Le bordereau de recommandé avec avis de réception et l’affranchissement de l’enveloppe A4 peuvent être remplacés par une vignette recommandée, que vous pouvez acheter en ligne : https://boutique.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/votre-envoi
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 100g.

Diplômés qui résident à l’étranger : Adressez votre demande par mail à diplome@cyu.fr avec :

  • Vos coordonnées exactes : adresse postale, mail et numéro de téléphone

  • L’adresse de l’ambassade la plus proche de chez vous

  • Le formulaire de demande de retrait de diplômes, dûment rempli et signé

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso

  • Une vignette recommandée que vous pouvez acheter en ligne : https://boutique.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/votre-envoi

Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 250g.

Cas particuliers


- Votre diplôme a été perdu, volé ou détruit et vous souhaitez obtenir un duplicata : vous devez ajouter à la liste des pièces demandées (voir ci-dessus) une attestation sur l'honneur de perte, de vol ou de destruction. En outre, vous devez prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT
 

Demander une authentification de diplôme

Dans quel cas ?
Vous représentez une personne morale (société, association, administration, collectivité territoriale, établissement public...) et vous souhaitez faire authentifier le diplôme de l'un vos collaborateurs ou d'une personne candidatant à un emploi ou à un stage.

Comment ?
Adressez votre demande par mail à diplome@cyu.fr accompagnée de l'autorisation écrite et de la copie d'une pièce d'identité de la personne concernée.

Contacts

Service scolarité

Mail : diplome@cyu.fr
Accueil téléphonique : 01 34 25 60 66

Nous trouver
Salle 40 - Rez-de-chaussée des Chênes 2
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

CY faculté de droit
Mail : diplome.droit@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 19 17

CY Langues et études internationales
Mail : diplome.lei@cyu.fr 
Téléphone : 01 34 25 71 53

CY Lettres et sciences humaines
Mail : diplome.lsh@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 61 60

Institut économie et gestion
Mail : diplome.eco-gestion@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 61 72 91

Institut sciences et techniques
Mail : diplome.ist@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 23 45

Institut universitaire de technologie
Mail : diplome.iut@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 41

CY Tech
Mail : diplome.cytech@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 19 17

INSPÉ de l'académie de Versailles
Mail : diplome.inspe@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 61 58

ECAM-EPMI
Mail : diplome.ecam-epmi@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 61 58

EPSS
Mail : diplome.epss@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 71 53

VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Mail : diplome.vae@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 61 60