Retrait des diplômes

Le pôle diplômes est ouvert le lundi et le mercredi de 9h00 à 12h00 (fermeture le mardi, le jeudi et le vendredi).

Pour tout diplôme obtenu en 2020, merci de nous envoyer votre demande d'attestation de réussite par email. Seule une attestation de réussite pourra vous être envoyée après réception du procès-verbal de délibération de jury de votre formation car les diplômes 2020 ne seront pas disponibles avant plusieurs mois.
 

La cérémonie de remise des diplômes prévue initialement le 21 mars 2020 ayant été annulée par la présidence de l'université, les diplômés hors IUT 2019 peuvent demander à recevoir gratuitement leur diplôme par voie postale.

Pour cela, merci d'envoyer les pièces suivantes par mail à diplome@ml.u-cergy.fr :
  • la demande de délivrance de diplôme remplie et signée,
  • la copie d'une pièce d'identité valide (attention, les signatures entre les formulaires de demande et les pièces d'identité doivent être identiques).
Attention : les diplômés 2019 de l'IUT doivent faire leur demande directement auprès de l'IUT en envoyant la demande de diplôme de l'IUT remplie et signée ainsi que la copie de leur pièce d'identité par mail à iut-scolarite@ml.u-cergy.fr
 
Attestation de réussite

Obtenir une attestation de réussite, dans quels cas ?
> Vous avez obtenu votre diplôme en 2020 : dans l'attente de l'édition de votre diplôme et dès que le procès-verbal de délibération du jury a été transmis (les demandes doivent être transmises par mail à diplome@ml.u-cergy.fr jusqu'à nouvel ordre)
> Vous avez obtenu votre diplôme en 2019, 2018 ou en 2017 : vous souhaitez obtenir une attestation où figure la mention honorifique liée à votre diplôme

Attention : les attestations de réussite ne sont plus éditées pour tout diplôme obtenu avant 2017.

Comment ?
Télécharger le formulaire de demande d’attestation de réussite

Jusqu'à nouvel ordre, envoyez par mail à diplome@ml.u-cergy.fr le formulaire de demande d'attestation de réussite complété et signé manuellement accompagné de la copie de votre pièce d'identité (passeport, carte d'identité, permis de conduire).
Pour votre information, l'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité par le pôle diplômes.
Le pôle diplômes vérifiera également que le dossier de l'étudiant soit complet, avec la présence des pièces suivantes :

  •  attestation de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (obligatoire pour les étudiants de moins de 25 ans de nationalité française)
  •  copie de votre dernier diplôme obtenu en fonction de votre niveau d’inscription,
  •  copie de votre extrait d'acte de naissance ou de votre livret de famille.

Le cas échéant, le pôle diplômes vous adressera une demande pour compléter votre dossier.

Pour les diplômes obtenus jusqu'en 2019, vous pouvez faire une demande de retrait de votre diplôme auprès du pôle diplômes, après avoir consulté la liste des diplômes disponibles.

Retirer son diplôme


Attention, les diplômes 2020 ne sont pas encore disponibles donc pour tout diplôme obtenu en 2020, merci de nous envoyer par mail à diplome@ml.u-cergy.fr :
- la demande d'attestation de réussite remplie et signée manuellement
- la copie de votre pièce d'identité (passeport, permis de conduire, carte d'identité)

Seule une attestation de réussite pourra vous être envoyée après réception du procès-verbal de délibération de jury de votre formation car les diplômes 2020 ne seront pas disponibles avant plusieurs mois.
 
Retirer son diplôme, dans quel cas ?

- Consultez la liste des diplômes disponibles avant toute demande.
- Les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT

Le pôle diplômes ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée : Offre de formation

Comment ?
Télécharger le formulaire de demande de retrait de diplôme

> Pour obtenir votre diplôme sur place : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale et de la demande complétée
> Pour obtenir votre diplôme par une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée
  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité
  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé)

> Pour obtenir votre diplôme par voie postale : Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,
  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,
  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :
    Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
    Destinataire : votre nom et votre adresse.

Le bordereau de recommandé avec avis de réception et l’affranchissement de l’enveloppe A4 peuvent être remplacés par une vignette recommandée, que vous pouvez acheter en ligne : https://boutique.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/votre-envoi
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 100g.

Diplômés qui résident à l’étranger : Adressez votre demande par mail à diplome@ml.u-cergy.fr avec :

Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 250g.

Liste des diplômes disponibles

Les diplômes 2020 ne sont pas encore disponibles donc pour tout diplôme obtenu en 2020, merci de nous envoyer par mail à diplome@ml.u-cergy.fr :
- la demande d'attestation de réussite remplie et signée manuellement
- la copie de votre pièce d'identité (passeport, permis de conduire, carte d'identité)
Seule une attestation de réussite pourra vous être envoyée après réception du procès-verbal de délibération de jury de votre formation car les diplômes 2020 ne seront pas disponibles avant plusieurs mois.

Tous les diplômes obtenus jusqu'en 2019 sont disponibles, excepté les C2i2e 2016.
 

Dans l'attente de la disponibilité de votre diplôme, dès que le procès-verbal de délibération du jury a été transmis, vous pouvez demander une attestation de réussite.

Attention : Pour les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006, vous devez prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de la demande.

Attention, certains diplômes peuvent ne pas avoir été édités si des documents sont manquants dans les dossiers

Obtenir un duplicata de diplôme

Vous avez perdu votre diplôme et vous souhaitez obtenir un duplicata :
Téléchargez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée d’une attestation sur l'honneur de perte ou justificatif de vol ou de destruction

Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,
  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,
  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :

Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : votre nom et votre adresse.

Authentification de diplôme

Dans quel cas ?
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez obtenir une authentification de diplôme

Comment ?
Adressez votre demande par mail à diplome@ml.u-cergy.fr avec :

  • une autorisation écrite du candidat
  • une pièce d’identité du candidat

Informations utiles

Consultez la liste des diplômes disponibles (voir plus haut)

 

Contacts

Pôle diplômes
Bureau 35 - Rez-de-chaussée des Chênes 2
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

email : diplome@ml.u-cergy.fr