Retrait des diplômes


En raison d'une forte affluence de mails et afin de limiter les délais de réponse, nous vous remercions de lire très attentivement les renseignements présents sur ce site avant toute demande et de privilégier les appels téléphoniques.



 

Attention : Fermeture estivale du pôle diplômes du 22 juillet 2021 au soir au 29 août inclus. Réouverture le lundi 30 août.

Horaires d'ouverture du bureau des diplômes jusqu'au 22 juillet :
- lundi : 9h00-12h30
- mardi : 14h00-17h00
- mercredi : 9h00-12h30
- jeudi : 14h00-17h00
- vendredi : fermé

Les diplômes 2021 ne sont pas encore disponibles, merci de suivre la procédure de demande d'attestation de réussite indiquée dans l'onglet "attestation de réussite". Attention, les attestations de réussite ne sont pas remises en mains propres mais envoyées uniquement par courrier.
 

Pour tout diplôme obtenu en 2020, merci de consulter la liste des diplômes disponibles mise à jour au 25 juin 2021.

Attention : les diplômes de l'IUT doivent être retirés directement à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville : consultez le site web de l'IUT

Attestation de réussite

Vous avez obtenu votre diplôme en 2021 :
Vous pouvez demander une attestation de réussite dans l'attente de l'édition de votre diplôme et dès que le procès-verbal de délibération du jury a été transmis (les demandes doivent impérativement être envoyées par courrier).
 

Attention : les attestations de réussite ne sont éditées qu'en attente de l'édition du diplôme original

Comment ?
Télécharger le formulaire de demande d’attestation de réussite

Envoyer par courrier ce formulaire rempli et signé accompagné des pièces indiquées.


Pour votre information, l'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité par le pôle diplômes.

Le pôle diplômes vérifiera également que le dossier de l'étudiant soit complet, avec la présence des pièces suivantes :

  •  attestation de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (obligatoire pour les étudiants de moins de 25 ans de nationalité française)

  •  copie de votre dernier diplôme obtenu en fonction de votre niveau d’inscription,

  •  copie de votre extrait d'acte de naissance ou de votre livret de famille.

Attention, en cas de pièces manquantes votre demande ne pourra pas être traitée.

Pour les diplômes obtenus jusqu'en 2020, vous pouvez faire une demande de retrait de votre diplôme auprès du pôle diplômes, après avoir consulté la liste des diplômes disponibles.

Retirer son diplôme


Attention, les diplômes 2020 ne sont pas encore tous disponibles (merci de consulter la liste des diplômes disponibles qui sera mise à jour régulièrement). Si votre diplôme n'est pas encore disponible, merci de nous envoyer par mail :
- la demande d'attestation de réussite remplie et signée manuellement
- la copie de votre pièce d'identité (passeport, permis de conduire, carte d'identité)
 
Retirer son diplôme, dans quel cas ?

- Consultez la liste des diplômes disponibles avant toute demande.
- Les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT

Le pôle diplômes ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée : Offre de formation

Comment ?
Télécharger le formulaire de demande de retrait de diplôme

> Pour obtenir votre diplôme sur place : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale et de la demande complétée

> Pour obtenir votre diplôme par une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée

  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité

  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé)

> Pour obtenir votre diplôme par voie postale : Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,

  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,

  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :

    Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex

    Destinataire : votre nom et votre adresse.

Le bordereau de recommandé avec avis de réception et l’affranchissement de l’enveloppe A4 peuvent être remplacés par une vignette recommandée, que vous pouvez acheter en ligne : https://boutique.laposte.fr/vignette-recommandee-en-ligne/votre-envoi
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 100g.

Diplômés qui résident à l’étranger : Adressez votre demande par mail à diplome@ml.u-cergy.fr avec :

Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.
Vous devez choisir un niveau de recommandé R1 avec avis de réception et le poids jusqu’à 250g.

Liste des diplômes disponibles

Les diplômes 2020 sont disponibles SAUF :
- la licence informatique EISTI
- la licence BBC EBI
- le DU Pratique des finances publiques locales
- le certificat universitaire de médecine narrative
- le DU DIU EIL

Les DUT, DUETI et licences professionnelles de l'IUT sont à retirer auprès de l'iut de Neuville : consultez le site web de l'IUT

Attention : Pour les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus depuis 2006, vous devez prévoir une semaine de délai pour l'édition à partir du dépôt de la demande (par mail ou sur place).

Tous les diplômes obtenus jusqu'en 2019 sont disponibles, excepté les DU BIG DATA 2019 et C2i2e 2016.
 

Dans l'attente de la disponibilité de votre diplôme, dès que le procès-verbal de délibération du jury a été transmis, vous pouvez demander une attestation de réussite.

Attention, certains diplômes peuvent ne pas avoir été édités si des documents sont manquants dans les dossiers.

Obtenir un duplicata de diplôme

Vous avez perdu votre diplôme et vous souhaitez obtenir un duplicata :
Téléchargez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée d’une attestation sur l'honneur de perte ou justificatif de vol ou de destruction

Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso,

  • Une enveloppe rigide, grand format (A4) libellée à vos nom et adresse, et timbrée au tarif recommandé avec accusé de réception (environ 6€65) pour l’envoi de votre diplôme,

  • Un bordereau de recommandé avec avis de réception, à compléter de la manière suivante :

Expéditeur : CY Cergy Paris Université  – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : votre nom et votre adresse.

Authentification de diplôme

Dans quel cas ?
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez obtenir une authentification de diplôme

Comment ?
Adressez votre demande par mail à diplome@ml.u-cergy.fr avec :

  • une autorisation écrite du candidat

  • une pièce d’identité du candidat

Informations utiles

Consultez la liste des diplômes disponibles (voir plus haut)

 

Contacts

Pôle diplômes
Bureau 35 - Rez-de-chaussée des Chênes 2
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

Accueil téléphonique : 01.34.25.60.66