Initiatives et projets étudiants

Il est tout à fait possible pour les associations étudiantes et étudiants d'organiser un événement à l'université et en dehors. Chaque événement, même simple, nécessite une certaine rigueur et de l'organisation pour assurer sa réussite.
Nous vous conseillons de lire notre fiche dédiée : organiser un évènement  

Une fois que vous avez délimitée les contours de votre événement nous vous invitons :

• Si votre événement a lieu sur le campus nous vous invitons à lire la fiche 
  organiser un évènement sur le campus
• Si votre événement a lieu en dehors du campus nous vous invitons à lire la fiche organiser un évènement hors du campus

Pour l'organisation d'événement festif, les associations étudiantes doivent obligatoirement suivre une formation sur les risques festifs et signer la charte soirée étudiante. Vous pouvez vous renseigner auprès du service.

• Charte soirée étudiante et week-ends d'intégration
• Déclaration de manifestation CY 2023/2024

Il vous manque des financements pour la réalisation de votre projet ? L'université et ses partenaires peuvent le soutenir en totalité ou en partie.

Le soutien de l'université via la Commission vie étudiante
La commission vie étudiante se réunit tous les mois et statue sur :

• La domiciliation des associations
• Les demandes de locaux associatifs
• Les demandes de subvention via le fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE)
• Les demandes de Régime spécial étudiant pour les responsables associatifs (voir engagement étudiant)

La commission vie étudiante se déroule tous les mois. Retrouvez le calendrier CVE 2023-2024
À noter que vous pouvez envoyer votre dossier bien avant la limite de dépôt des dossiers, cela permet à notre équipe d'analyser et vous orienter sur la constitution de votre dossier !

Voici tous nos conseils pour remplir efficacement votre demande de subvention.

L'université n'est pas le seul financeur possible. Nous vous avons listé l'essentiel de nos partenaires et toutes les possibilités pour faire financer votre projet et avoir ainsi un budget équilibré : les financements de votre projet

Les étudiants ayant obtenu un financement de la part du FSDIE, s'engage à faire un retour sur les dépenses et sur la réalisation de l'événement. Le bilan moral et financier doit être envoyé au service sur vie.asso@cyu.fr dans un délai de 2 semaines maximum après la réalisation de l'événement. Chaque dépense doit être justifiée par une facture.
 

• Formulaire de demande de subvention
• Bilan moral et financier

• Vous pouvez faire une demande de stand pour la promotion de vos activités sur les campus minimum 15 jours avant : voir rubrique « organiser un évènement » juste au dessus
• L'affichage :
  • Vous pouvez afficher exclusivement dans les espaces prévus à cet effet dans les halls et couloirs. Toutes affiches en dehors de ces espaces pourront être enlevées par les services de l'université
  • Vous devez respecter l'affichage déjà en place, notamment concernant des services et direction de CY
  • Nous vous demanderons d'afficher avec parcimonie et d'éviter les superpositions de vos affiches
  • Nous vous demanderons d'afficher avec parcimonie et d'éviter les superpositions de vos affiches
  • Les affiches doivent être enlevées une fois l'événement passé