Associations étudiantes

Mission

Favoriser les initiatives étudiantes, renforcer le lien entre les étudiants et dynamiser la vie sur tous les campus de CY Cergy Paris Université à travers tout type de projets (qu’ils soient culturels, sportifs, solidaires ou citoyens par exemple). L'engagement du service vie associative est de proposer un accompagnement personnalisé à chaque moment fort d’une association :

• création et organisation d’une association étudiante ;
• conseils et formations sur la gestion associative ;
• soutien logistique et financier via les dispositifs d’aide aux projets de l’université (commission vie étudiante) ;  
• animation des lieux de vie étudiants comme les maisons des étudiants.

Le service vie associative est également un interlocuteur privilégié en mettant en relations les associations étudiantes de CY Cergy Paris Université avec les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.

Qu’est-ce qu’une association étudiante ?

Une association étudiante est une organisation portée par des étudiants pour des étudiants, qui participe activement à la dynamique du campus. Par ses projets et son engagement, elle contribue à la richesse de la vie universitaire et au développement du sentiment d’appartenance à la communauté étudiante. Elles servent notamment de liens pour les étudiants et participent à l’animation des campus.

Tous les étudiants inscrits à CY Cergy Paris Université peuvent créer leur association. Avant de se lancer, nous préconisons de connaître ces bases :

• constituer une petite équipe motivée autour du projet (minimum 2 personnes) ;
• vérifier que la thématique de l'association n'existe pas déjà et se renseigner sur le tissu associatif existant ;
• formaliser et définir les besoins, envies, actions de l'association ;
• prendre connaissance des responsabilités (morales, financières, juridiques...) qu'implique la création d'une association.

Vous pouvez prendre rendez-vous au service de la vie associative qui vous accompagnera dans les démarches à suivre et vous présentera l’ensemble des dispositifs offerts aux associations étudiantes.

Que fait une association étudiante à CY Cergy Paris Université ?

Les associations étudiantes jouent un rôle essentiel dans la vie du campus en proposant des projets variés sur les campus tout au long de l’année. Elles conçoivent, organisent et mettent en œuvre des actions à destination des étudiants : événements culturels ou festifs, projets solidaires, initiatives citoyennes, activités sportives, projets scientifiques ou encore actions de sensibilisation.

Organisation de projets

Chaque association imagine et porte ses propres projets, de l’idée à la réalisation. Cela implique :

• la définition des objectifs et du public visé ;
• l’organisation logistique de l’événement ;
• la planification et la gestion du budget ;
• la mobilisation des bénévoles et des partenaires ;
• la communication et la valorisation du projet auprès de la communauté universitaire.

Ces expériences permettent aux étudiants de développer des compétences transversales. Ces compétences qu’elles soient en gestion, communication, travail d’équipe et pilotage de projet sont d’autant d’expériences enrichissantes à valoriser dans votre CV.  

Financement des actions

Pour concrétiser leurs initiatives, les associations étudiantes peuvent bénéficier de plusieurs sources de financement :

• le fonds de soutien aux initiatives étudiantes (FSDIE) ou autres dispositifs proposés par l’université ;
• des subventions de collectivités ou de partenaires institutionnels (ex : Crous, CIJ, etc.) ;
• des recettes propres, comme les adhésions, ventes ou événements ;
• et parfois le mécénat ou les partenariats privés.

Le service vie associative accompagne les associations dans la construction de leurs projets que ce soit dans leur organisation, dans la recherche de financements et l’établissement de leur dossier administratif.  

Commission vie étudiante

La commission se réunit une fois par mois de septembre à juillet et a pour objectifs :

• de financer les projets ayant un impact sur la communauté étudiante,
• d’autoriser la domiciliation des associations étudiants au sein de CY Cergy Paris Université,
• d’attribuer des locaux aux associations des sites de Neuville et Saint-Martin,
• d’établir un avis aux demandes de régimes spéciaux étudiants pour les responsables associatifs.  

Elle est composée de services administratifs de la vie étudiante, des écoles composantes, des partenaires locaux et de la vice-présidence vie étudiante et étudiante. L’intégralité du budget alloué aux initiatives étudiants est alimenté par la CVEC (contribution vie étudiante et de campus). L’ensemble des projets financés sont aux bénéfices de la communauté étudiante et doivent avoir un impact positif en respectant les principes de transition, d’inclusion par exemple. Ces projets peuvent être de nature sportifs, événementiels, solidaires, culturels, citoyens ou de promotion du développement durales ou participent au rayonnement de l’université.  

Le service vie associative accompagne les porteurs de projets dans la préparation de leur dossier et le suivi de leur demande de financement. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service vie associative.

Qu’est-ce que cela peut apporter ?

La vie associative constitue une expérience bénévole reconnue par l’université comme une opportunité de développement personnel et professionnel pour les étudiants qui s’y engagent. Participer à la gestion d’une association ou à la mise en œuvre de projets permet d’acquérir de nombreuses compétences transversales : organisation, travail en équipe, communication, gestion budgétaire, coordination d’événements, animation ou encore prise d’initiative. De plus, ces expériences associatives favorisent l’ouverture aux autres, la création de liens, et la construction d’un réseau utile qui sont d’autant plus d’outils pour l’insertion professionnelle. Ces savoir-faire sont précieux et recherchés dans le monde professionnel et peuvent ainsi être mis en avant sur un futur CV. L’investissement associatif peut également être valorisé dans le parcours universitaire, à travers des dispositifs tels que le point bonus, les unités d’enseignement (UE) Engagement ou encore la validation de compétences dans le cadre d’open badges.  
C’est une expérience formatrice, riche de sens, qui contribue pleinement à la réussite et à l’épanouissement des étudiants.