Retrait des diplômes

Fermeture

 Le service de la scolarité sera exceptionnellement fermé le jeudi 13 juin de 9h00 à 14h00.

 

Accueil au service scolarité

L'accueil diplômes (hors IUT) est transféré au service scolarité, en salle 40, rez-de-chaussée du bâtiment des Chênes 2, aux horaires habituels du service scolarité :
 

  • Du lundi au jeudi : 9h00 à 12h30 - 13h30 à 17h00
  • Le mercredi : fermé au public
  • Le vendredi : 9h00 à 12h30 - 13h30 à 16h00

 

Informations importantes

Les diplômes seront remis en mains propres, au diplômé, sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité :

  • Carte Nationale d’Identité
  • Passeport
  • Titre de séjour

Aucun diplôme ne sera remis à un tiers lors de la cérémonie.

Si vous ne pouvez être présent lors de la cérémonie de remise des diplômes, vous avez la possibilité de venir chercher votre diplôme au service scolarité à partir du 3 avril 2024.

Attestation de réussite

Vous souhaitez recevoir un justificatif avant la cérémonie ? Une attestation de réussite au diplôme (voir ci-dessous), qui a la même valeur que le parchemin définitif, peut vous être transmise. L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1re et 2e session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

 

Diplômes de Licence 2022/2023

Les diplômes de Licence de l'année universitaire 2022/2023 sont disponibles au service scolarité, en salle 40 aux Chênes 2.
Pour rappel, il faut vous présenter avec votre pièce d'identité ou votre passeport en cours de validité pour le retrait des diplômes.

 
Le service scolarité ne délivre pas les relevés de notes. Pour toute demande de relevé de notes, merci de contacter le secrétariat pédagogique de la formation concernée.

Trouver sa formation

 
Demander une attestation de réussite

L'édition d'une attestation de réussite nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Vous avez obtenu votre diplôme en 2023 :


Vous pouvez demander une attestation de réussite dans l'attente de l'édition de votre diplôme.

Le formulaire de demande d’attestation de réussite

Télécharger

En joignant le formulaire rempli et signé, accompagné d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport, titre de séjour).
ou
- Remise sur place (salle 40 - Chênes 2 : voir horaires de la scolarité Horaires service de la scolarité )

- Par courrier :

Service scolarité
Pôle diplôme

Bâtiment Les Chênes 2
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

 - Par mail  selon votre composante et école à :

CY Faculté de droit
Mail : diplome.droit@cyu.fr

CY Langues et études internationales
Mail : diplome.lei@cyu.fr 

CY Lettres et sciences humaines
Mail : diplome.lsh@cyu.fr

CY Formation Professionnelle
Mail : diplome.formationprofessionnelle@cyu.fr

CY Ecoles Doctorales
Mail : diplome.ecd@cyu.fr

Institut économie et gestion
Mail : diplome.eco-gestion@cyu.fr

Institut sciences et techniques
Mail : diplome.ist@cyu.fr

Institut universitaire de technologie
Mail : diplome.iut@cyu.fr

CY Tech
Mail : diplome.cytech@cyu.fr

Sciences Po Saint Germain en Laye
Mail : diplome.sciences-po@cyu.fr

INSPÉ de l'académie de Versailles
Mail : diplome.inspe@cyu.fr

ECAM-EPMI
Mail : diplome.ecam-epmi@cyu.fr

EPSS
Mail : diplome.epss@cyu.fr

VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Mail : diplome.vae@cyu.fr

Retirer son diplôme

L'édition d'un diplôme nécessite que le jury de la formation concernée ait statué en 1ère et 2ème session et que le procès-verbal de délibération ait été traité.

Pour obtenir votre diplôme sur place :

-
Tous diplômes sauf DEUG et maîtrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale en cours de validité (carte d'identité, passeport, titre de séjour)

- DEUG, maitrise : Munissez-vous d’une pièce d’identité originale (carte d'identité, passeport, titre de séjour) et de la demande  ci-dessous complétée (ATTENTION édition uniquement sur demande, prévoir au minimum deux semaines de délai à partir du dépôt de la demande)


Le formulaire de demande de retrait de diplôme

Télécharger

Pour obtenir votre diplôme par procuration à une tierce personne :

  • Vous devez télécharger le formulaire de procuration à compléter et signer, et à transmettre à la personne mandatée

  • Vous devez fournir une copie de votre pièce d’identité en cours de validité

  • La personne mandatée devra se présenter avec sa pièce d’identité originale et les documents complets remplis par le diplômé (formulaire de demande de diplôme, formulaire de procuration et copie de la pièce d’identité du diplômé en cours de validité)

Pour obtenir votre diplôme par voie postale : Envoyez la demande de retrait de diplôme dûment remplie et signée, accompagnée de :

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso en cours de validité,

Diplômés qui résident à l’étranger : Adressez votre demande par voie postale avec :

  • Vos coordonnées exactes : adresse postale, mail et numéro de téléphone

  • L’adresse de l’ambassade la plus proche de chez vous

  • Le formulaire de demande de retrait de diplômes, dûment rempli et signé

  • La copie d’une pièce d’identité recto verso en cours de validité

Expéditeur : CY Cergy Paris Université – Pôle diplômes – 33 boulevard du Port - 95011 Cergy-Pontoise Cedex
Destinataire : Ambassade/consulat de France à (ville destinatrice) - Sous-direction Valise Diplomatique - 13 rue Louveau 92438 Chatillon Cedex.

Cas particuliers

- Votre diplôme a été perdu, volé ou détruit et vous souhaitez obtenir un duplicata : vous devez ajouter à la liste des pièces demandées (voir ci-dessus) une attestation sur l'honneur de perte, de vol ou de destruction. En outre, vous devez prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Les diplômes de DEUG et Maîtrise obtenus après 2006 sont uniquement édités sur demande, vous devez donc prévoir une semaine de délai à partir du dépôt de votre demande.
- Pour les diplômés de l'IUT, les diplômes sont à retirer à l'accueil scolarité de l'IUT de Neuville consultez le site web de l'IUT

Demander une authentification de diplôme

Dans quel cas ?
Vous représentez une personne morale (société, association, administration, collectivité territoriale, établissement public...) et vous souhaitez faire authentifier le diplôme de l'un vos collaborateurs ou d'une personne candidatant à un emploi ou à un stage.

Comment ?
Adressez votre demande par mail accompagnée de l'autorisation écrite et de la copie d'une pièce d'identité de la personne concernée.

Contacts

Service scolarité

Où nous trouver :
Bâtiment Les Chênes 2
Entrée 32 
RDC - Salle 40 
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise Cedex

CY Faculté de droit
Mail : diplome.droit@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 32

CY Langues et études internationales
Mail : diplome.lei@cyu.fr 
Téléphone : 01 34 25 71 53

CY Lettres et sciences humaines
Mail : diplome.lsh@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 41

CY Formation Professionnelle
Mail : diplome.formationprofessionnelle@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 41 

CY Ecoles Doctorales
Mail : diplome.ecd@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 23 45  et/ou 01 34 25 61 60

Institut économie et gestion
Mail : diplome.eco-gestion@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 71 75 

Institut sciences et techniques
Mail : diplome.ist@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 23 45  et/ou 01 34 25 61 60

Institut universitaire de technologie
Mail : diplome.iut@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 91

CY Tech
Mail : diplome.cytech@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 23 45  et/ou 01 34 25 61 60

Sciences Po Saint Germain en Laye
Mail : diplome.sciences-po@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 71 53

INSPÉ de l'académie de Versailles
Mail : diplome.inspe@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 91

ECAM-EPMI
Mail : diplome.ecam-epmi@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 23 45

EPSS
Mail : diplome.epss@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 71 53

VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Mail : diplome.vae@cyu.fr
Téléphone : 01 34 25 72 41