Démarche de VAE

Qu'est-ce-que la VAE ?

La Validation des Acquis de l'Expérience est une démarche qui peut vous permettre d'obtenir la reconnaissance et la valorisation de vos compétences par un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle (possibilité de valider des blocs de compétences).
Vous pouvez déposer 1 seul dossier de recevabilité par an et sur une seule université pour le même diplôme et 3 dossiers sur 3 diplômes différents.
 

La VAE, pour qui ?

Accès universel décret n°2023-1275 le 27 décembre 2023 :  Toute personne ayant une expérience professionnelle en lien avec la certification visée.

• Découvrez les diplômes accessibles en VAE à CY Cergy Paris Université
• Consulter le site du Répertoire National des Certifications Professionnelles(RNCP)

* Chiffres clés VAE année 2023

Engagements qualité VAE

CY Cergy Paris Université a participé à la mise en place de la charte qualité d’accompagnement Validation des Acquis de l'Expérience commune à l’ensemble des universités d’Ile-de-France :

• Réflexion approfondie permettant de confirmer la demande de certification du candidat et de son articulation avec son projet professionnel et personnel,
• Retour sur le parcours du candidat,
• Entretien d’analyse descriptive des activités du candidat,
• Assistance-conseil à la description écrite de celles-ci,
• Préparation de l’entretien du candidat avec le jury,

Le cas échéant, préparation à une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

Étapes de la procédure de VAE

Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes de la procédure de VAE interne à CY Cergy Paris Université.
Sachez qu'une démarche de VAE à CY Cergy Paris Université peut démarrer à n'importe quel moment de l'année.

Étape 1 : réunion d’information

Au cours de cette réunion collective que nous vous conseillons fortement, nous vous informons sur l’ensemble de la procédure de VAE à CY Cergy Paris Université. Vous pouvez poser les questions que vous souhaitez. Si vous souhaitez participer à une réunion collective, merci de vous inscrire.
Remarque : si vous n’avez pas encore visé le diplôme que vous pourriez valider, n’hésitez pas à prendre rendez-vous dans une antenne VAE, pour un entretien gratuit. 

Étape 2 : acte de candidature

Vous renseignez le dossier de recevabilité  :

• Demander le dossier de recevabilité avec la fiche méthodologique de VAE à : vae@cyu.fr (adresse de retour similaire). Les dossiers transmis par voie postale ne seront pas traités.
• Pour les demandes de candidature sur les diplômes d'ingénieur ou doctorat, merci de prendre contact avec le service VAE (la procédure est différente) à : vae@cyu.fr

Délais de réponse : au plus tard dans les deux mois après avoir accusé-réception de votre dossier de recevabilité.
Les prochaines étapes sont possibles uniquement si vous avez reçu un avis de faisabilité positif.

Étape 3 : rédaction du dossier de candidature

Si vous avez opté pour un accompagnement VAE par CY Cergy Paris Université :
Les accompagnements se font principalement en distanciel. Votre accompagnateur prendra directement contact avec vous pour fixer un premier entretien. Cet entretien a pour objectif de vous réexpliquer la démarche de la VAE telle qu’elle est mise en place à CY Cergy Paris Université et de commencer l’accompagnement méthodologique à la rédaction du dossier de candidature. Suite à ce premier entretien, la rédaction du dossier de VAE donnera lieu à différents échanges ou entretiens méthodologiques avec votre accompagnateur (échanges de mails, téléphone, visioconférence).

Vous aurez un an à date de réception de votre avis de recevabilité pour déposer votre dossier VAE. Une date de jury vous sera proposée dans les 2 mois au plus tard après le dépôt de votre dossier.

Si vous n’avez pas opté pour un accompagnement VAE par CY Cergy Paris Université :
Une trame du dossier de VAE à utiliser vous sera remis par mail, ainsi qu’une aide à la constitution de votre dossier et nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions tout au long de votre démarche.

Étape 4 : entretien pédagogique 

(uniquement pour les candidats accompagnés par CY Cergy Paris Université)

Dès lors que vous avez finalisé l'écriture de votre dossier VAE, un entretien pédagogique avec le responsable du diplôme est organisé. Lors de cet entretien, le responsable du diplôme vous accompagne comme expert de la discipline concernée. Il vous apportera des conseils afin d'apporter les dernières modifications avant le dépôt définitive de votre dossier. Pour les candidats accompagnés par notre université, votre accompagnateur reste en contact avec vous pour les modifications à apporter à la finalisation du dossier de VAE.

Il faudra, à cette étape, compléter le dossier d’inscription administrative à l’université et le transmettre avec toutes les pièces demandées, à votre gestionnaire VAE.

Étape 5 : préparation à l’oral 

(uniquement pour les candidats accompagnés par CY Cergy Paris Université)

Lorsque vous avez finalisé le dossier de VAE, votre accompagnateur vous propose de participer à une séance de préparation à l’oral individuelle. Durant cette séance, votre accompagnateur vous rappelle le déroulement d’un jury de VAE à CY Cergy Paris Université. Puis, vous présentez votre oral et pouvez ensuite échanger avec votre accompagnateur.

Étape 6 : jury VAE

Lorsque vous êtes prêt à passer devant le jury, vous devez déposer par mail votre dossier VAE en format PDF à l’adresse vae@cyu.fr.  
Attention : Votre recevabilité est valable un an, votre dossier devra être déposé avant la fin de votre recevabilité.
Le jury de VAE est composé d’universitaires et de professionnels du domaine concerné. Votre dossier de VAE y est examiné et vous y êtes convoqués pour un entretien. 

Cet entretien s’effectue sur la base de votre dossier de VAE écrit. Il se déroule en 2 phases :

• un oral d’une vingtaine de minutes (que vous avez préparé dans l’étape 5),
• un échange basé sur les questions des membres du jury.

Trois décisions sont possibles à l’issue de la délibération du jury :

• Validation totale du diplôme : Le jury attribue intégralement le diplôme,
• Validation partielle du diplôme : Le jury vous accorde une partie du diplôme mais un retour en formation ou la réponse à une demande spécifique du jury est nécessaire pour acquérir le complément.
  Si vous avez obtenu une validation partielle à l’issue de votre jury VAE, cela signifie que vous n’avez pas acquis toutes les compétences liées au référentiel du diplôme choisi. Ainsi, le jury valide une partie du diplôme (le ou les bloc(s) de compétences acquis). La validation partielle est notifiée au candidat à l’issue du jury. Le candidat aura connaissance des blocs de compétences acquises et ceux manquants.
  Pour faire valider les blocs de compétences manquants, les préconisations demandés par le jury sont généralement :
  • Suivre une formation complémentaire ou certifiante,
  • Rédiger des travaux complémentaires ou supplémentaires,
  • Réécrire une partie du dossier VAE (retravailler une mission ou une compétence par exemple).
• Validation refusée : La décision est donnée au candidat à l’issue de la délibération.

Étape 7 : période post-jury

En cas de validation totale du diplôme : la scolarité générale vous délivrera une attestation de réussite et vous recevrez l’original du procès-verbal de jury de VAE. L’année suivant la VAE, vous serez convié à la remise officielle des diplômes ou vous pourrez le retirer auprès de la scolarité générale.
En cas de validation partielle du diplôme : nous vous accompagnons en cas de prescription particulière.

Tarifs VAE

Étude du dossier de recevabilité :

• Pour tout statut hors CPF (Compte Personnel de Formation) : 100 €
• Dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation) : 300 €

Forfait 21 heures (accompagnement complet)

• Accompagnement individuel
• Accès à la plateforme CYClick&Learn (application dédiée à l’accompagnement VAE)
• Rendez-vous pédagogique
• Frais de certification
• Passage en jury

Tarifs selon situation :

• Salarié financé par un OPCO (Opérateur de Compétences), Transitions Pro, entreprise ou CPF : 2470 €
• Demandeur d’emploi ou salarié sans financement : 1570 €

Forfait 9 heures (accompagnement allégé)

• Accès à CYClick&Learn
• Rendez-vous pédagogique
• Frais de certification
• Passage en jury

Tarif pour tout statut (y compris via le CPF) : 1270 €

Frais indépendants de l’accompagnement

• Frais de certification et passage en jury : 1120 €
• Deuxième passage en jury en cas de validation partielle : 500 €

Tarifs VAE – Diplôme d’Ingénieur

Étude du dossier de recevabilité

Pour tout statut : 400 €

Forfait 21 heures (accompagnement complet)

• Accompagnement individuel
• Accès à CYClick&Learn
• Rendez-vous pédagogique
• Frais de certification
• Passage en jury

Tarif :

• Pour tout statut : 2800 €
• Sans accompagnement : Frais de certification et passage en jury : 1200 €

Attention, les frais de recevabilité sont acquis dès lors qu'un dossier de recevabilité est déposé. Ils ne seront pas remboursés, notamment en cas de refus de recevabilité ou d'avis de faisabilité pédagogique défavorable.

La direction de la formation continue peut vous faire parvenir par mail tout document nécessaire pour monter votre dossier de financement. Pensez à joindre votre dossier de financement à compléter au dossier de recevabilité, le cas échéant.